Diseño de un sistema de control de inventario para la bodega de una empresa constructora

Abstract

El siguiente estudio abarca la investigación relacionada con el control adecuado de inventarios en la bodega de una empresa constructora ubicada en la ciudad de Quito. En este aspecto, se ha establecido como objetivo, diseñar un sistema de control de inventario funcional, simple y ajustado a las necesidades operativas de la empresa, mediante el desarrollo de una herramienta digital en Excel complementada con un flujo funcional estructurado y un plan de capacitación. La investigación empleo una metodología mixta, con el uso de encuestas, check list, análisis ABC e inventario físico, estos instrumentos permitieron diagnosticar las principales deficiencias debido a la ausencia de registros actualizados, procesos estandarizados y asignación clara de responsabilidades lo que ha generado pérdidas económicas y desorganización. Los resultados evidencian que la herramienta propuesta mejora significativamente la gestión de insumos, permitiendo un control preciso de 1.054 unidades correspondientes a 115 tipos de insumos, valorados en $8.619,64. Además, se logró identificar materiales perecibles con riesgo de caducidad por un valor de $651,66, cuya pérdida puede reducirse con el uso del sistema que permite registrar y actualizar movimientos en tiempo real, generar órdenes automáticas y consultar fechas de vencimiento. Entre los beneficios destacan la trazabilidad de los movimientos, optimizar la planificación de compra de insumos y la minimización de errores, lo cual, fortalece la toma de decisiones basada en información confiable. El sistema desarrollado soluciona problemas detectados, organiza las actividades de ingreso, almacenamiento y salida de insumos, lo que permite un control más eficiente y transparente del inventario, mejorando el desempeño operativo de la bodega y sirviendo como soporte para el crecimiento futuro de la empresa.