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Optimización del proceso de atención al cliente en una heladería durante períodos de alta demanda a través de la aplicación de herramientas logísticas
(Ambato: Universidad Tecnológica Indoamérica, 2025) Zurita Simons, Kevin Javier; Ayala Chauvin, Manuel Ignacio
La investigación aborda los desafíos en la atención al cliente en una heladería ubicada en Quito durante períodos de alta demanda, identificando que los largos tiempos de espera afectan negativamente la satisfacción del cliente. El objetivo fue optimizar este proceso mediante la implementación de herramientas logísticas y tecnológicas. En este contexto, se utilizó el software OlaClick, que permite a los clientes realizar pedidos de manera eficiente sin necesidad de hacer filas, mejorando sustancialmente el flujo del servicio. Además, se adoptaron estrategias basadas en la identificación de los horarios de mayor demanda y la aplicación de las 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) para optimizar la organización y la limpieza del espacio del área de preparación de pedidos. La clasificación de elementos en base a su estado y la introducción de un organizador de utensilios contribuyó a una mejor disposición de las herramientas necesarias, disminuyendo así los tiempos destinados a la preparación de pedidos. Se realizó un análisis detallado del proceso de atención al cliente actual, incluyendo la recepción de clientes, toma de pedidos, preparación de pedidos, entrega y facturación, identificando y eliminando actividades que no generan valor. La digitalización de pedidos no solo redujo los tiempos de espera, sino que también garantizó una facturación más precisa, minimizando errores y mejorando la gestión financiera. Los resultados de la implementación mostraron mejoras significativas en la reducción de los tiempos de espera, un aumento en la satisfacción del cliente y una mejor organización del trabajo. Esto subraya la importancia de la tecnología y las herramientas logísticas para potenciar la eficiencia en servicios con alta demanda, destacando que la optimización del servicio al cliente mediante soluciones tecnológicas es crucial para la industria gastronómica.
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Optimización en la gestión de la cadena de suministros de una empresa de comercialización de suplementos alimenticios
(Ambato: Universidad Tecnológica Indoamérica, 2025) Tayupanta Noroña, José Luis; Pozo Espín, Israel Alejandro
La presente tesis aborda la optimización de la gestión de la cadena de suministro en una empresa dedicada a la comercialización de suplementos alimenticios, con el objetivo de garantizar un control eficiente del stock de productos mediante la implementación de un sistema de gestión de inventarios realizando un análisis integral del estado actual de la cadena de suministro, utilizando herramientas estadísticas y datos históricos relacionados con tiempos, volúmenes de ventas y rotación de productos. Este análisis permitió identificar las principales falencias, entre ellas, un desabastecimiento significativo que ocasionó pérdidas estimadas en ventas de $950,852.00 y 15,575 unidades no entregadas, impactando negativamente en la satisfacción del consumidor para abordar estas problemáticas, se implementaron métodos estadísticos de pronóstico que permitieron identificar patrones de demanda y calcular niveles óptimos de inventario. Con un índice de seguridad del 95%, se determinó las cantidades optimas de pedido y los puntos de reorden. Estas acciones redujeron los costos de importación en $385,194.91 a lo largo de 29 importaciones y generaron un ahorro de $2,619.66 en costos de almacenamiento durante el período de enero a septiembre de 2024. En el desarrollo del trabajo, se implementó un sistema de gestión de inventarios en tiempo real utilizando Citrix Workspace y Power BI, lo que permitió mejorar el control y la visibilidad del stock. Además de la implementación del sistema, se integraron herramientas estadísticas avanzadas para optimizar la planificación de la demanda y la gestión de inventarios. Esta combinación de tecnología y análisis permitió una mejora en la disponibilidad de productos. Como principal indicador de desempeño, se estableció el nivel de servicio, medido a través de la tasa de cumplimiento de pedidos, y costos logísticos, garantizando un monitoreo eficiente y continuo del desempeño de la cadena de suministro.
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Implementación de inteligencia de negocios (BI) para los Kpis de la cadena de suministros en la pymes Plaza Gas
(Ambato: Universidad Tecnológica Indoamérica, 2025) Plaza Carrillo, Raúl Adolfo; Sánchez Diaz, Patricio Eduardo
Plaza Gas es una empresa encargada del abastecimiento de Gas licuado de petróleo a la red de distribución, misma que se encarga del reparto al consumidor final. Se implementó un sistema de inteligencia de negocios (Toma de decisiones en función de datos) para los KPIS de la cadena de suministro; debido a que se han presentado problemas relacionados al control del abastecimiento en los actores de la red de distribución por no tener información de manera simple, ágil y dinámica en tiempo real en los funcionarios de la empresa, cabe recalcar que la información estática se visualiza de manera dinámica mediante el uso de Paneles, se recurrió a la identificación de problemas, reconocimiento de los procesos, formulación de indicadores relevantes para la organización y la extracción de datos para su migración y exposición en una herramienta (Power BI); acorde a este apartado se diseñó 8 paneles de visualización, los mismos que permiten la observación en tiempo real de los datos y así tomar decisiones de ser necesario, adicional genera alertas acorde a las metas de gestión empresarial reflejadas en los KPIS. Hay que mencionar que la información se actualiza cada 30 minutos, con esto se revela que la empresa puede ajustar sus acciones y actividades acorde al cambio de la información visualizada, debido a que las pruebas realizadas demuestran una correcta operatividad del sistema implementado.
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Optimización de la eficiencia productiva en la cadena de suministro del área de sueros de un laboratorio farmacéutico
(Ambato: Universidad Tecnológica Indoamérica, 2025) Montalvo Padilla, Christian Marcelo; Ruales Martínez, María Belén
Este proyecto se enfoca en mejorar la eficiencia productiva de la cadena de suministro de un laboratorio farmacéutico, específicamente en el área de Suero de Galénicos, mediante la optimización y el cumplimiento de los procesos especificados en las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM). Estas BPM detallan las actividades de producción en las estaciones de trabajo. Para alcanzar las métricas del área, es fundamental reducir los defectos y la variabilidad en la entrega del producto final. Por ello, se propone aplicar la metodología de mejora continua DMAIC, derivada de Six Sigma, la cual se utiliza para gestionar eficientemente la resolución de problemas y prevenir su reaparición. La empresa tiene grandes expectativas y busca reducir los desperdicios en sus instalaciones para alcanzar un indicador de productividad óptimo. Por esta razón, han proporcionado todas las facilidades necesarias para el desarrollo del proyecto y la mejora de los diferentes KPI. Al evaluar los procesos actuales, se han identificado problemas en la capacidad de los procesos relacionados con los indicadores de Calidad y las Unidades producidas. Estos problemas son causas directas del bajo desempeño y deben ser corregidos oportunamente utilizando técnicas y herramientas de control como auditorías de procesos a todos los niveles, manejo y registro del entrenamiento y adiestramiento de los operadores, y mejora en los tiempos de ciclos de producción, eliminando desperdicios de esperas y reprocesos.
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Optimización de los procesos logísticos en una empresa distribuidora de productos farmacéuticos
(Ambato: Universidad Tecnológica Indoamérica, 2025) León Suárez, Vecquer Vicente; Pozo Espín, Israel Alejandro
La optimización de los procesos logísticos en las micro, pequeñas y medianas empresas ha sido tradicionalmente subestimada en el país, lo que impacta negativamente en la eficiencia de su distribución. En este contexto, el presente proyecto se desarrolla en una empresa importadora y distribuidora de productos farmacéuticos en Quito, la cual enfrenta dificultades operativas debido al aumento en la demanda de sus productos, lo que ha llevado a un incremento en el número de importaciones. Para abordar esta problemática, se implementarán herramientas de gestión de la cadena de suministro con el objetivo de mejorar la eficiencia operativa. Se evaluarán indicadores clave de desempeño (KPI) para analizar la distribución y determinar los clientes más relevantes a partir de los datos de ventas de 2024, permitiendo calcular su lead time. Mediante gráficos de control, se identificará la variabilidad en los tiempos promedio de entrega. Adicionalmente, se realizará un cursograma analítico del proceso de acondicionamiento, considerado fundamental dentro de las operaciones de la empresa. En términos de gestión de inventarios, se aplicará la clasificación ABC y XYZ para segmentar los productos y, con base en estos datos, se generarán pronósticos de demanda utilizando el método de Winters, cuya precisión será evaluada mediante la desviación absoluta media (MAD). Posteriormente, se implementará el modelo de cantidad económica de pedido (EOQ) para determinar el tamaño óptimo de los lotes de compra, minimizando los costos asociados al inventario. Finalmente, para la mejora del proceso operativo, se aplicará la metodología SMED con el fin de reducir los tiempos de preparación. La implementación de estas estrategias contribuirá a un mejor control del inventario y a una mayor agilidad en los procesos operativos, generando un impacto positivo en la eficiencia y rentabilidad de la empresa.