Propuesta de optimización del proceso de despacho de materia prima hacia el área de producción en Ecuamatriz Cía. Ltda.

Abstract

Ecuamatriz Cía. Ltda., es una empresa ecuatoriana dedicada a la fabricación y comercialización de productos metálicos y plásticos por lo que la gestión de inventarios y despacho de materia prima son importantes; sin embargo, se han identificado problemas debido a la falta de códigos de ubicación para los materiales lo que genera retrasos en el despacho, a pesar de contar con el sistema LIBRA ERP para la gestión de la bodega. Por lo tanto, se aplicó una encuesta y análisis de tiempos y frecuencias de consumo evidenciando que la falta de capacitación del personal y la desorganización de las perchas dificultan aún más el proceso, afectando la gestión de los materiales pertenecientes a las familias suministros y materiales. Actualmente el tiempo de despacho promedio es de 27 minutos y con la implementación de la propuesta de optimización, se espera reducirlo entre 2 y 8 minutos por solicitud. Esta propuesta incluye una metodología ABC para la clasificación de los materiales, el desarrollo de un instructivo para la creación, asignación y verificación de códigos de ubicación en el sistema LIBRA ERP, y el diseño de un plan de capacitación para el personal de bodega. Estas acciones buscan reducir la dependencia del personal en el proceso y mejorar la eficiencia operativa.