Manual de funciones de la federación deportiva provincial de Sucumbíos ciudad Nueva Loja

Abstract

La organización es un elemento fundamental en la administración, en consecuencia esta investigación se centra en proponer una alternativa de solución al problema central detectado, que es el bajo desempeño de la Federación Deportiva de Sucumbíos influenciado por funciones no estructuradas. Por ello se plantea como objetivo fortalecer el buen desempeño del personal de la Federación Deportiva de Sucumbíos, a través de la clarificación de sus responsabilidades y deberes, así como la mitigación de los problemas que con éstas se mencionen. Igualmente se plantea describir la situación de contexto de la institución, así como generar un árbol de problemas mediante el análisis crítico de las problemáticas encontradas. Por lo cual se propone diseñar un manual de funciones para mejorar el desempeño organizativo de la Federación. Para este trabajo se utilizó un método cualitativo aplicando como instrumento la observación y para el desarrollo de la propuesta se utilizó tres modelos, un modelo operativo de selección, contratación e inducción de personal; un modelo gráfico de análisis de puestos y un modelo verbal que describe las especificaciones de la empresa y los cargos. Uno de los resultados obtenidos es que existe una deficiente estructuración de puestos, provocando una confusión de roles y bajo aprovechamiento del recurso humano. También se detectó que existe un estancamiento de los procesos y una baja calidad de los productos, ocasionado por la inadecuada organización interna y falencias en el nivel administrativo. Una de las conclusiones más importantes ya realizado el análisis secuencial de las problemáticas encontradas se concluye que el manual de funciones propuesto busca establecer las actividades de una forma clara, mediante una adecuada designación de responsabilidades a cada cargo, con el fin que la Federación Deportiva de Sucumbíos logre un óptimo desempeño de sus funciones. Finalmente en el futuro se espera poder elaborar manuales de procedimientos de cada departamento de la Federación con el fin de mejorar el desempeño organizativo.